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东大集成助力智能档案管理

       随着企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多,档案的种类日趋多样化,纸质信息存储出现迅速膨胀。而传统的档案管理方式与技术手段所导致的问题也是日益明显,从而致使我国档案行业的信息化管理已经不能满足实际需要,主要体现在下面几个方面:

    - 档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长

    - 档案存放次序较易被打乱,容易放错

    - 档案核查、查阅耗时长,盘点效率低

    - 安全保障能力弱,无法有效保障档案的安全

     作为新一代物料跟踪与信息识别的RFID(无线射频识别)技术的快速发展给档案管理的信息化、自动化带来更多的便捷性,具有其他技术方式无可比拟的优越性,为档案管理提供了更便捷、更有效的管理模式,提高服务水平,提升管理的综合实力。

    【系统介绍】

    RFID智能档案管理系统采用先进的无线射频识别技术和成熟的计算机软件技术,系统从档案的生成、存档、借阅、查找、盘点、安全等各个管理环节,以RFID作为信息存储媒介,利用手持终端、固定RF读写器、通道式RF读写设备,紧密配合后台数据库管理系统,实现档案资料的存放、借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。同时,管理系统能够与现有的监控系统进行联动管理,实现系统间的无缝对接。并且可实现多级部门之间档案信息的交换传递汇报。

    【硬件介绍】

    档案电子标签:可将档案信息写入标签,并在表面打印基本信息。

    标签打印机:打印UHF标签。

    UHF读写器:标签下发及存取档案时读写。

    RFID手持终端:档案存取操作,盘点操作。

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  档案架及标签:每个档案格子都有对应的UHF标签,便于存取档案及盘点需要。

    出入UHF通道:档案防盗,借阅档案核对。

    【系统优势】

    1.采用先进RF技术的信息化管理系统,快速上下架,批量处理,提升服务质量;

    2.无纸化业务流程,简便高效,降低差错率;

    3.多标签快速盘点,每秒同时识别150个电子标签;

    4.所有操作记录快速查询,支持生成报表;

    5.高安全管理,避免档案丢失、私用等;

    6.档案生命周期管理,及时提醒到期的档案,释放档案存储空间;

    7.高扩展性,可实现与其它业务系统对接,可实现多级部门信息共享。


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