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金蝶K3条码解决方案

一、需求背景

随着电子商务时代的到来,信息技术已成为企业提高生产效率、增强产品市场竞争力的重要手段。众多企业已经纷纷开始实施ERP等信息管理系统,随着企业ERP系统的实施对生产、销售与物流等各环节的信息实时性、准确性提出了更高的要求。随之企业引入了条码自动识别系统,条码自动识别系统做为一种先进的前端录入手段,可以大幅度提高信息录入速度、录入准确性。然而,如何将企业ERP系统与条码自动识别系统有机的结合在一起,成为企业需要面临的又一难题。往往大多数企业通过条码自动识别系统采集到的数据均为临时性文档或信息,这部份数据并不能直接被ERP所识别,还需要人工的处理与转换才能被ERP所接受。因此信息录入的不及时与人工操作的误操作机率,使得企业的信息响应速度与信息准确性大打拆扣。

仓储管理无论在工业、商业,还是物流配送业里都是重要的环节。现代仓储管理所要面对的产品数量、种类和进出仓频率都大为增加,继续原有的人工管理不仅成本昂贵,而且难以为继,尤其是对一些有保质期控制的产品的库存管理,库存期不能超过保质期,必须在保质期内予以销售或进行加工生产,否则就有可能因其变质而遭受损失。人工管理往往难以真正做到按进仓批次在保质期内先进先出。利用条码技术,这一难题就迎刃而解,只需在原材料、半成品、成品入仓前先进行赋码,进出仓时读取物品上的条码信息,从而建立仓储管理数据库,并提供保质期预警查询,使管理者可以随时掌握各类产品进出仓和库存情况,及时准确地为决策部门提供有力的参考。 

因此我们通过与企业ERP系统的无缝对接,并结合无线局域网络(WLAN)与移动手持式终端的应用,很好的解决了企业在自动识别系统中对数据信息的实时性与准确性的要求。企业在ERP系统中生成的收发货等单据会通过无线网络即时的传送到移动终端中,操作人员可以根据单据中所指示的内容进行条码扫描操作,当扫描的条码不包含在单据内时,移动终端会给出错误的报警提示,对于超出数量与漏扫等情况,移动终端也会给出相应的错误提示信息,扫描完成后将数据提交到ERP系统。这样即保证了数据的准确性,也使得录入的效率大大提高,从而降低了企业的管理成本。此方案的实施应用,不仅可以有效的管理企业信息录入的最前端,也是企业ERP系统部署在纵向方向的延伸,使得企业的ERP系统不仅仅是部署在企业的办公室,而是真正部署到了一线操作人员的手中。

客户经常碰到的问题


 

➢ 条形码管理是客户给你的准入门槛;

➢ 原材料投料出错,导致不合格品产生或者材料浪费

➢ 领料如何控制先进先出;

➢ 销售出库出错(提错货),导致直接经济损失或者增加物流成本;

➢ 由于录单手误,导致账面库存与实际库存差异;

➢ 盘点效率低下;

➢ 无法追溯到产成品的配料批号以及生产过程信息;

➢ 无法防止串货。 

 

二、解决方案

艾韦迅ERP条码解决方案在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。根据企业对条码管理的需要,通过科学的编码,并结合金蝶ERP系统中供应链管理各模块的功能,还可方便地进行物品的批次、保质期等进行管理,将两者有机的整合在一起。下面将以金蝶K3为条码案例,进行功能解说。

金蝶K3条码集成功能图


 

● 用户管理:系统共享金蝶K3 ERP系统中的用户管理功能,使用金蝶K3 ERP系统中的用户即可登陆条码应用系统;

● 权限管理:系统共享金蝶K3 ERP系统中的用户权限管理功能,可以在ERP系统中分配条码应用系统用户的使用和访问权限;

● 采购入库:通过金蝶K3系统中的采购入库单,实现对外购入库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;

● 打印物料标签:按照订单需求、成品入库和送货时打印条形码标签,具备符合企业要求(标签格式、订单信息、物料条形码数据等)的标签;

● 产品入库:通过金蝶K3系统中的产品入库单,实现对产成品入库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;

● 委外加工入库:通过金蝶K3系统中的委外加工入库单,实现对委外加工入库业务进行的控制与管理,支持批号与序列号的物料管理模式;

● 受托加工入库:通过金蝶K3系统中的受托加工入库单,实现对受托加工入库业务进行的控制与管理,支持批号与序列号的物料管理模式;

● 其他入库:通过金蝶K3系统中的其他入库单,实现对其他入库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;

● 销售出库:通过金蝶K3系统中的销售出库单,实现对销售出库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;

● 生产领料:通过金蝶K3系统中的生产领料单,实现对原材料或半成品的生产领料管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式。

● 委外加工发出:通过金蝶K3系统中的委外加工发出单,实现委外加工发出业务进行的控制与管理,支持批号与序列号的物料管理模式。

● 受托加工领料:通过金蝶K3系统中的受托加工领料单,实现对原材料或半成品的受托加工领料管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;

● 其他出库:通过金蝶K3系统中的其他出库单,实现对其他出库的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;

● 仓库调拨:通过金蝶K3系统中的仓库调拨单,实现对仓库调拨的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;

● 虚仓入库:通过金蝶K3系统中的虚仓入库单,实现对虚仓入库的管理功能;

● 虚仓出库:通过金蝶K3系统中的虚仓出库单,实现对虚仓出库的管理功能;

● 虚仓调拨:通过金蝶K3系统中的虚仓调拨单,实现对虚仓调拨的管理功能

● 仓库盘点:通过金蝶K3系统中的盘点计划单,实现仓库盘点的管理功能,同时支持批号与序列号的物料管理模式;

● 即时库存查询:可以通过物料编码或者是仓库代码查询即时库存的信息;

● 固定资产清查:通过手持终端盘点和清查固定资产各种状态;

● 防串货/质量追踪:建立仿冒、防串货/产品质量跟踪数据库。

手持终端PDA扫描条码进行管理的应用场景示例


作业流程图


成功案例:

条码系统案例广州市伟昊科技电子有限公司

 客户问题:广州仓没有条码枪,采用人工记录后再录入系统 K3中,当天的发货因不能及时录入条码要次日才能审核确认发货单。仓库的条码操作没有与系统真正连接在一起,使得仓库的系统管理工作滞后,库存不及时,不能即时反映时点的库存情况,给物流的报表管理、订货计划及决策层的参考带来不便。

条码系统案例广东宝成忠贸易有限公司

客户问题:每天配送集中在下午,十分繁忙,手工配送无法适应如此大的工作强度;食品十分注重质保期,手工配送未能很好实现先进先出和质保期的严格控制的管理要求;经常发错货给客户等等。

条码系统案例珠海格力地产

客户问题:格力地产属于集团式经营,资产分配夸集团、夸地区,清查各类资产的使用状况十分困难。

金蝶K3条码集成达安基因股份有限公司

客户问题:对存在质量问题的产品或半成品,按照条码批次和相关信息进行统一召回处理,通过条码系统的产品追溯功能,可以实现从最终用户、产成品到生产过程、质量检验、原料采购和供应商等相关信息的追溯,以便对发生质量问题的所有批次产品进行召回处理。

 

 

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